การสั่งพิมพ์บนระบบเครือข่าย

 Printing on a network

การสั่งพิมพ์บนระบบเครือข่าย

เหตุผลหนึ่งที่คุณต้องการระบบเครือข่ายคือ คุณต้องการแชร์อุปกรณ์ต่อพ่วงราคาแพงๆกันภายในครอบครัว โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์ ถ้าคนสามหรือสี่คน สามารถแชร์เครื่องพิมพ์เลเซอร์ หรือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทให้กันได้ ราคาเฉลี่ยต่อคนมันทำให้เครื่องพิมพ์ดูสมเหตุสมผล ทุกๆคนสามารถสั่งพิมพ์งานได้ทั่วระบบเครือข่าย โดยที่ไม่ต้องคัดลอกไฟล์ใส่แผ่นดิสก์แล้วไปที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์

เข้าใจหลักพื้นฐานของการพิมพ์

หลักการพื้นฐานในการพิมพ์นั้นเหมือนกับการสั่งพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่าย หรือ สั่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์บนระบบเครือข่าย เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายนั้นต่อกับคอมพิวเตอร์คุณโดยตรง โดยผ่าน พอร์ทขนาน พอร์ทอนุกรม สาย USB รวมทั้ง สื่อไร้สายด้วย

เครื่องพิมพ์ที่อยู่บนเครือข่าย นั้นเหมือนกับว่าได้ต่อตรงกับคอมพิวเตอร์ทุกตัวในเครื่อข่ายด้วย

คุณสามารถสั่งพิมพ์ได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกตัวที่อยู่ในเครือข่าย

- การใช้หน้าจอควบคุมการพิมพ์

เอกสารส่วนมากที่คุณพิมพ์ จะสร้างมาโดยโปรแกรมเช่น Word, Excel, WordPerfect, Quicken, หรือโปรแกรมอื่นๆ เมื่อคุณสั่งพิมพ์งานผ่านโปรแกรมเหล่านั้น โปรแกรมจะแสดงหน้าจอควบคุมการพิมพ์

จากรูป 15-1 คือภาพจำลองหน้าจอการพิมพ์ของโปรแกรม Word

* หมายเหตุ เครื่องพิมพ์นั้นทำงานอยู่บนระบบเครือข่าย แต่เมนูสำหรับเลือกนั้น เหมือนกับเครื่องพิมพ์ที่ต่อกับคอมพิวเตอร์โดยตรง คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ได้ กำหนดจำนวนหน้า จำนวนการทำสำเนา หรือเมนูอื่นที่คุณต้องการ

รูป 15-1 : หน้าจอควบคุมการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายและต่อตรงจะเหมือนกัน

ส่วนของเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏบนหน้าจอควบคุมนั้นใช้สำหรับเลือกว่าจะสั่งพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์ตัวไหน

สำหรับ Windows 98 กดที่ลูกศรลงที่อยู่ข้างๆชื่อเครื่องพิมพ์ เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์

สำหรับ Windows XP กดที่ไอคอนรูปเครื่องพิมพ์ เพื่อทำการเลือกเครื่องพิมพ์ ดูภาพ 15-2 ประกอบ

คุณสามารถติดตั้งไดร์เวอร์ของเครื่องพิมพ์ เพื่อเพิ่มชื่อเครื่องพิมพ์เข้าไปในรายชื่อได้

หากต้องการอยากรู้ขอมูลเพิ่มเติม โปรดติดตามอ่านได้ในส่วนต่อจากนี้ไป จะพูดถึงการติดตั้งเครื่องพิมพ์

รูป 15-2 : เลือกไอคอนเครื่องพิมพ์

หลังจากที่คุณเลือกเครื่องพิมพ์ คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติต่างๆได้โดยการคลิ๊กที่ปุ่ม Properties ในหน้าจอควบคุม คุณสมบัติต่างๆจะมี ขนาดกระดาษ, กำหนดตำแหน่ง, ความละเอียดของภาพ, แบบอักษร, และอื่นๆอีกมากมาย เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องจะมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันไป

ใน Macintosh OS X เครื่องพิมพ์บนเครือข่ายจะแสดงรายชื่อโดยเรียงจาก IP Address

รูปที่ 15-3 จะแสดงหน้าจอควบคุมการพิมพ์ที่แสดงรายชื่อเครื่องพิมพ์ที่เรียงโดย IP Address

หากต้องการจะเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ ให้คลิ๊กที่ลูกศร แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

รูป 15-3 : การพิมพ์ใน Macintosh

Note : ตามปกติแล้ว ใน Mac คุณต้องกำหนดการแชร์เครื่องพิมพ์ในหน้าจอควบคุมเครื่องพิมพ์ ก่อนที่คุณจะสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ได้

สำหรับใน Windows คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์โดยให้เปิดใช้งาน File and Printer Sharing Service ในหน้าจอควบคุมเครือข่าย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปดูที่ Chapter 12

- การใช้ ลากและวาง ในการพิมพ์

ทุกระบบปฏิบัติการ Windows ได้เปิดระบบการพิมพ์โดยที่ไม่ต้องเปิดโปรแกรมนั้นๆขึ้นมาก่อน

คุณสามารถลากไฟล์ที่จะพิมพ์ แล้วไปวางที่ไอคอนสำหรับพิมพ์ แบบรวดเร็วได้

การพิมพ์แบบ Drag-and-Drop นั้นเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็ก เนื่องจากแบบฟอร์มต่างๆ

ใช้ในวันต่อวัน และไม่ต้องการที่จะแก้ไขอีก จึงสะดวกในการพิมพ์ สามารถช่วยลดเวลาได้

การสร้างไอคอนไว้บนหน้าจอ คุณสามารถสร้างทางลัดไปที่เครื่องพิมพ์ได้

ทั้งเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่และเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย สามารถทำเหมือนกันดังนี้

1. กดที่ปุ่ม Start > Settings > Printers สำหรับ Windows 98

และ Quick Start > Printers and Faxes สำหรับ Windows XP

จะมีภาพเครื่องพิมพ์ปรากฏ ดังรูป 15-4

รูป 15-4 : โฟลเดอร์จัดการเครื่องพิมพ์ คุณสามารถ เพิ่ม, ถอดถอน, จัดการ เครื่องพิมพ์ผ่านหน้าจอนี้

2. คลิ๊กขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการสร้างทางลัด และเลือกเมนู Create Shortcut

แล้วจะมีหน้าต่างถามว่า คุณต้องการจะสร้างทางลัดไว้บนหน้าจอใช่ไหม ให้เราตอบว่า Yes

3. ปิดหน้าจอควบคุมเครื่องพิมพ์ รูป 15-5 จะเห็นว่ามีไอคอนเครื่องพิมพ์สองเครื่องอยู่บนหน้าจอ

HP LaserJet 4M เป็นเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย Epson FX-80 เป็นเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับคอม

รูป 15-5 : ใช้ทางลัดบนหน้าจอสำหรับการพิมพ์ไฟล์

การพิมพ์ผ่านทางลัดบนหน้าจอ ให้ทำตามนี้

1. เปิด Windows Explorer, My Computer หรือ Network Neighborhood/My Network Place

แล้วไปยังที่ที่ไฟล์ที่คุณต้องการจะพิมพ์อยู่

2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการจะพิมพ์ แล้วคลิ๊กเมาส์ซ้ายค้าง แล้วลากไปที่ไอคอนเครื่องพิมพ์บนหน้าจอ

ตามภาพ 15-6 โปรดดูให้แน่ใจว่าไอคอนเครื่องพิมพ์ถูกเน้นเมื่อคุณปล่อยเมาส์ซ้าย

รูป 15-6 : ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายไปไว้ที่ไอคอนเครื่องพิมพ์

การติดตั้ง และ ถอดถอน เครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

ก่อนที่คุณจะสามารถทำให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายใช้เครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับคุณได้

คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกันเครื่องพิมพ์, ไดรว์เวอร์ ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน

และคุณต้องแน่ใจว่า เครื่องพิมพ์ของคุณ ได้ทำการเซ็ตให้เป็นแชร์เครื่องพิมพ์แล้ว

คุณสามารถยกเลิกการแชร์เครื่องพิมพ์ได้ทุกเวลา

ถ้าคุณถอดเครื่องพิมพ์ออกจากระบบเครือข่าย หรือใช้เครื่องพิมพ์อันอืนแทนที่ของเดิม

คุณไม่ต้องใช้ไดรว์เวอร์พิเศษเพิ่มเติม การลบนั้นง่ายมาก

- การติดตั้งเครื่องพิมพ์

Windows ทำให้การติดตั้งเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายง่ายสำหรับคุณ โดยใช้ Add Printer Wizard

เมื่อคุณเพิ่มเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย Windows จะคัดลอกไดรว์เวอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไปยังตัวเครื่องพิมพ์ ถ้าคุณได้ติดตั้งเครื่องพิมพ์แบบโลคอล คุณจะต้องเลือกไดรว์เวอร์และพอทต์

ที่จะให้เครื่องพิมพ์ใช้ สำหรับ Macintosh จะแตกต่างนิดหน่อย ในการเซ็ตค่าและติดตั้งเครื่องพิมพ์

สำหรับการติดตั้งเครื่องพิมพ์บนระบบเครื่อข่ายของ Windows 98

1. กดที่ปุ่ม Start > Settings > Printers แล้วจะมีหน้าจอจัดการเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์

ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ จะมีหน้าจอ The First Wizard ขึ้นมา

แล้วให้เลือกว่าเราต้องการจะติดตั้งเครื่องพิมพ์

2. กดปุ่ม Next เพื่อไปต่อ คุณสามารถกดปุ่ม Back เพื่อย้อนกลับไปดูว่าคุณเลือกอะไรไป ได้ทุกเวลา

The Second Wizard จะปรากฏตามรูปที่ 15-7

รูปที่ 15-7 : การติดตั้งเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

3. เลือกเครื่องพิมพ์บนเครื่อข่าย แล้วกดปุ่ม Next แล้วจะปรากฏดังภาพที่ 15-8

รูป 15-8 : ใส่ที่อยู่ของเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

4. พิมพ์ที่อยู่ของเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย หรือจะใช้ปุ่ม Browse เพื่อเลือกหาเครื่องพิมพ์ก็ได้

ดังที่แสดงในภาพที่ 15-9 จะปรากฏหน้าจอ Browse for Printer แล้วให้ดับเบิ้ลคลิ๊ก ที่คอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์ต่ออยู่ แล้วจะมีเครื่องพิมพ์มาให้เลือก ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ แล้วกด OK

รูปที่ 15-9 : เลือกหาเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏ

5. เลือกตัวเลือกพิมพ์ผ่าน MS-DOS แล้วกดปุ่ม Next

แล้วจะปรากฏหน้าจอดังภาพ 15-10

6. คุณสามารถใส่ชื่อเครื่องพิมพ์ได้ หรือจะใช้ชื่อที่กำหนดมาอยู่แล้ว

7. ตัวช่วยจะถามว่าคุณต้องการจะทดลองพิมพ์ไหม คุณควรทดลองพิมพ์

เพื่อทดสอบว่าเครื่องพิมพ์ต่ออยู่หรือไม่ Windows จะคัดลอกไฟล์

และส่งไฟล์เทส ไปที่เครื่องพิมพ์ และถามว่าเครืองพิมพ์ พิมพ์ออกมาหรือไม่

ถ้าเครื่องพิมพ์ พิมพ์ออกมาให้กด YES ถ้าไม่พิมพ์ออกมาให้กด NO

แล้ว Windows จะแสดงปัญหา พร้อมแนะนำวิธีแก้ไข

รูป 15-10 : ใส่ชื่อของเครื่องพิมพ์

หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว จะมีไอคอนเครื่องพิมพ์ ปรากฏบนหน้าจอควบคุมเครื่องพิมพ์

TIP : คุณสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายได้ด้วย

โดยการคลิ๊กขวาที่เครื่องพิมพ์แล้วเลือกเมนู Install แล้วจะปรากฏหน้าต่าง Install Wizard ก็ให้ทำตามขั้นตอนเลย

การติดตั้งเครื่องพิมพ์ในระบบปฏิบัติการ Windows 2000 หรือ XP คล้ายกับ Windows 98 โดยให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิ๊กที่ปุ่ม START แล้วไปที่ Printers and Faxes หน้าต่าง Printers and Faxed ก็จะปรากฏขึ้นมา

2. ไปที่ Printers แล้วกดที่ Add a Printer แล้วจะปรากฏหน้าต่าง Add Printer Wizard ขึ้นมา

NOTE : ในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์แบบ USB, Infrared หรือ FireWire ระบบปฏิบัติการ Windows 2000/XP จะทำการติดตั้งเครื่องพิมพ์ให้คุณอัตโนมัติ โดยไม่ต้องใช้ Wizard แต่ถ้าติดตั้งผ่านระบบเครือข่าย ต้องใช้ Wizard เข้าช่วย

3. กดปุ่ม Next จะปรากฏหน้าจอถัดไปดังรูปที่ 15-11

รูปที่ 15-11 : เลือก install a network printer

4. กดที่ network printer option และคลิ๊กปุ่ม Next จะปรากฏหน้าจอให้ระบุเครื่องพิมพ์ ดังภาพ 15-12

รูป 15-12 : ให้ระบุเครื่องพิมพ์

5. คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ได้เลย หรือใส่ชื่อเครื่องพิมพ์พร้อมกันที่อยู่ของเครื่องพิมพ์เข้าไปได้

หรือจะใส่ URL ก็ได้ หากเครื่องพิมพ์คุณอยู่บน VPN หรือบนอินเตอร์เน็ต แล้วกดปุ่ม Next

6. ถ้าคุณกดปุ่ม Browse หน้าต่างค้นหาเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้นมาดังภาพที่ 15-13 ให้เลือกเครื่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม Next

ถ้าคุณคลิ๊กที่ตัวเลือกอื่น เครื่องคอมพิวเตอร์ก็จะเรียกหา driver

รูป 15-13 : เลือกเครื่องพิมพ์

7. ถ้า Driver ยังไม่ได้ติดตั้ง Windows จะให้คุณเลือกติดตั้งจาก Driver ที่มีอยู่ ( ดังรูปที่ 15-14 )

หรือจะเลือกติดตั้งเองโดยระบุตำแหน่งของ Driver เองโดยที่คุณมีอยู่แล้วหรือโหลดมาจากเน็ท

รูป 15-14 : ติดตั้ง Driver

8. เลือกเครื่องพิมพ์แล้วกดปุ่ม Next

9. กดปุ่ม Finish เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์

- การเอาเครื่องพิมพ์ออก

ถ้าคุณต้องการที่จะเอาไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ออก คุณไม่ต้องการที่จะใช้เครื่องพิมพ์เครือข่ายอีก

การถอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่าย จะไม่ส่งผลต่อเครื่องพิมพ์ หรือไดร์เวอร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ยกเว้นเครื่องคุณ

คุณจะไม่สามารถพิมพ์งานบนเครือข่ายได้อีกต่อไป แต่คนอื่นๆที่ติดตั้งไดร์เวอร์จะยังคงใช้ได้

การถอนการติดตั้งให้เปิดหน้าจอ Printers ขึ้นมา แล้วเลือกไอคอนเครื่องพิมพ์

แล้วคลิ๊กขวาเลือกเมนู Delete จากเมนู แล้วยืนยันการลบ ให้เลือก YES ถ้าคุณต้องการลบ

การเซ็ตตัวเลือกสำหรับเครื่องพิมพ์

คุณสามารถกำหนดเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายได้ตามที่คุณต้องการ และการเซ็ตค่าจะส่งผลแค่คอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

การปรับแต่งค่านั้นจะไม่ส่งผลต่อคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่อยู่บนเครือข่าย แม้กระทั่งคนที่ต่ออยู่กับเครื่องพิมพ์โดยตรง

คุณสามารถปรับตั้งค่าให้เป็นค่าเริ่มต้นได้ เปลี่ยนชื่อได้ ใช้มันขณะ offline ได้ ปรับแต่งค่าคุณสมบัติและสามารกำหนด port ได้ด้วย

- การเซ็ตตัวเลือกพื้นฐาน

ตัวเลือกพื้นฐานได้แก่ เซ็ตค่าเริ่มต้น, การพิมพ์แบบออฟไลน์, การเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์

สามารถแก้ไขค่าเหล่านี้ได้ที่ตัวเลือกในโฟลเดอร์ของเครื่องพิมพ์

- การเซ็ตค่าเริ่มต้น

ตัวเลือกที่พื้นฐานที่สุดคือการตั้งเครื่องพิมพ์ให้เป็นเครื่องพิมพ์ตัวเลือกอัตโนมัติ

ถ้าคุณทำให้เครื่องพิมพ์เครื่องไหนให้เป็นตัวเลือกอัตโนมัติ เวลาสั่งพิมพ์จากโปรแกรมต่างๆ

โปรแกรมจะเรียกเครื่องพิมพ์ที่คุณตั้วเป็นตัวเลือกอัตโนมัติไว้เป็นตัวสั่งพิมพ์

แต่คุณก็สามารถจะบุได้ว่า ต้องการให้เครื่องไหนพิมพ์ ในขั้นตอนการสั่งพิมพ์

การเซ็ตเครื่องพิมพ์ให้เป็นตัวเลือกอัตโนมัตินั้นทำได้โดยคลิ๊กขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์

แล้วเลือก Set as Default จะมีเครื่องหมายถูกข้างตัวเลือกในเมนู

เมื่อคุณสั่งพิมพ์ การตั้งค่าต่างๆจะเป็นเหมือนกับที่คุณตั้งค่าให้กับเครื่องพิมพ์ที่ถูกตั้งเป็นตัวเลือกอัตโนมัติ

- เปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของเครื่องพิมพ์ได้ เพื่อให้ได้ชื่อที่สั้นลงหรือได้ชื่อที่มีความหมายเข้าใจง่าย

โดยเมื่อคุณเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ มันจะไม่ส่งผลต่อเครื่องพิมพ์ที่อยู่บนเครือข่าย

การเปลี่ยนชื่อจะส่งผลแค่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

การเปลี่ยนชื่อให้คลิ๊กขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Rename จะปรากฏ Textbox ให้คุณใส่ชื่อที่คุณต้องการลงไป

- การใช้เครื่องพิมพ์ออฟไลน์

การพิมพ์แบบออฟไลน์นี้ใช้ได้เฉพาะเครื่องพิมพ์เครือข่ายและเฉพาะ Windows 98 เท่านั้น

สำหรับ Windows 2000/XP จะไม่สามารถใช้ได้ คุณสามารถสั่งพิมพ์ทิ้งไว้ได้

และงานจะพิมพ์ออกมาเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดและเครื่องพิมพ์เปิด

การสั่งพิมพ์แบบออฟไลน์ คลิ๊กขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Use Printer Offline

จะปรากฏหน้าจอขึ้นมา แล้วจะปรากฏเครื่องหมายถูก หากต้องการใช้เครื่องพิมพ์ออนไลน์ ก็ให้ทำเหมือนเดิม เครื่องหมายถูกจะหายไป

- กำหนดคุณสมบัติให้เครื่องพิมพ์

คุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ มีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละคอมพิวเตอร์ บ้างให้สิทธิคุณในการ เลือกความละเอียดภาพ, โหมด, แบบอักษร, คุณภาพการพิมพ์ บ้างก็ให้สิทธิคุณในการเลือกเกี่ยวกับตัวเลือกเครือข่ายที่คุุณต้องการใช้ Windows 2000/XP ไม่สามารถให้สิทธิในการเปลี่ยนแปลงสิ่งเหล่านี้ได้

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเจ้าของเครื่องพิมพ์ ที่ทำการกำหนดค่าเหล่านี้

รูป 15-15 : เราสามารถตั้งเครื่องพิมพ์เครื่องไหนก็ได้บนเครือข่าย ให้เป็นเครื่องพิมพ์ตัวเลือกอัตโนมัติ

สำหรับการตั้งค่าคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ ให้เปิดโฟลเดอร์ของเครื่องพิมพ์ คลิ๊กขวาที่เครื่องพิมพ์ แล้วเลือกเมนู Properties

หน้าจอคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องจะแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์สี inkjet จะมีหน้าจอการจัดการสี

การพิมพ์สองหน้า, และการจัดการกล่องหมึก ถ้าเป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ จะไม่มีสิ่งเหล่านี้

- การดักจับพอร์ทเครื่องพิมพ์

การดักจับพอร์ทเครื่องพิมพ์ นั้นเหมือนกับการการทำแผนที่ให้ไดรฟ์ คุณสามารถกำหนดเส้นทางไปที่ LPT พอร์ท เพื่อที่จะหลอกโปรแกรมหลายโปรแกรมบน MS-DOS และบางโปรแกรม 16-bit จะสั่งพิมพ์ไปที่ LPT port เท่านั้น คุณสามารถดักจับพอร์ทได้เฉพาะใน Windows 98 Windows 2000/XP ไม่จำเป็นที่จะต้องใช้ฟังก์ชั่นนี้ โปรแกรมนี้ไม่สามารถจดจำเส้นทางเครือข่ายที่เขียนแบบนี้ได้ \\Sue\\WinHP

การดักจับพอร์ทเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้โปรแกรมจดจำเส้นทางเหล่านั้นได้

สำหรับการดักจับพอร์ท ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. ในหน้าจอคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ ให้เลือกแถบ Details

2. คลิ๊กที่ปุ่ม Capture Printer Port จะปรากฏหน้าต่าง Capture Printer Port ขึ้นมา

3. ในดรอปดาวน์ลิสของอุปกรณ์ ให้เลือก LPT พอร์ท ที่คุณต้องการกำหนดที่จะดักจับ

4. ในกล่องข้อความเส้นทาง ให้พิมพ์เส้นทางของเครื่องพิมพ์เครือข่าย

5. หากมีโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งที่คุณเรียกใช้บ่อย และคุณต้องการที่จะเชื่อมต่อซ้ำๆทุกครั้งที่มีการตรวจจับพอร์ท ให้คุณติ๊กถูกที่ Reconnect at logon

6. คลิ๊กที่ OK แล้วก็คลิ๊ก OK อีกทีเพื่อปิดหน้าจอคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์

การจัดการการพิมพ์

เมื่อคุณมีเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควบคุมการพิมพ์ คุณสามารถหยุดการพิมพ์ทุกงาน หรือเลือกหยุดเฉพาะงานก็ได้คุณสามารถเรียงลำดับการพิมพ์ใหม่ได้ และคุณสามารถยกเลิกการพิมพ์ได้

เมื่อคุณสั่งพิมพ์ไปที่เครื่องพิมพ์บนเครือข่าย คุณไม่สามารถควบคุมคุณสมบัติเหล่านี้ได้

คุณทำได้แค่ส่งงานคุณไปที่เครื่องพิมพ์ แล้วก็ปล่อยที่เหลือจัดการ

สำหรับการเปิดคิวในการพิมพ์ ( ลิสของงานสำรองจะรอให้ถูกพิมพ์โดยเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย ) เปิดโฟลเดอร์ของเครื่องพิมพ์ แล้วดับเบิ้ลคลิ๊กที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ จะปรากฏรายการของคิว

- Print Servers

Print Server นั่นสามารถเพิ่มซอร์ฟแวร์ที่มีระบบปฏิบัติการเกี่ยวกับเครือข่ายที่ใช้ในการควบคุมเครื่องพิมพ์, ไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ และ คิวการพิมพ์ ลงไปได้ ตัวอย่างเช่น Windows 2000 Server

Print Server ทำให้คุณสามารถควบคุมเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับ Print Server ได้ Print Server เป็นอุปกรณ์ที่สามารถต่อเข้ากับระบบเครือข่ายได้ อุปกรณ์จะจัดการแชร์สิทธิไปที่เครื่องพิมพ์

คุณต่อ Print Server รุ่นใหม่ๆ ( โดยทั่วไปจะเป็นกล่องเล็กๆที่มีพอร์ตสำหรับเสียบปลั๊กเครื่องพิมพ์เข้าไป ) เข้าไปบนเครื่อข่าย และต่อเครื่องพิมพ์หลายๆตัวเข้าไปที่ Print Server

และเมื่อคุณสั่งพิมพ์งาน งานจะไปหยุดที่ Print Server เป็นอันดับแรก Print Server จะจัดการเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่ ให้ทำงาน จะไม่มีเครื่องพิมพ์เครื่องไหนทำงานหนักเกินไป หรืองานล้น

ผลประโยชน์สูงสุดในการใช้ Print Server คือ ธุรกิจ และ บริษัท ถ้าคุณมีธุรกิจเล็กๆ ที่คุณคาดหวังว่าจะให้มันโตขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีระบบเครือข่ายอย่างน้อยหนึ่งเครือข่าย

ถ้าคุณมีระบบเครือข่ายภายในบ้าน คุณสามารถใช้ print server เพื่อให้ คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Macintosh สามารถสั่งพิมพ์งานไปยัง คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือ Linux ได้

ให้ดูในส่วนของ " Printing between Windows and Mac Computer " ที่อยู่ต่อจากนี้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับ print server จะตั้งอยู่ส่วนกลางเพื่อความง่ายในการรับงานที่พิมพ์มา

เครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู๋กับ print server จะสามารถทำงานจากระบบปฏิบัติการ/เน็ตเวิร์ค ที่แตกต่างกันได้

ดังนั้น print server จึงง่ายสำหรับผู้ดูแลมากกว่าซอฟแวร์ที่จัดการเรื่องการพิมพ์บนเครือข่าย

- เข้าใจคิวของการพิมพ์

print queue คือพื้นที่ที่เต็มไปด้วยรายชื่องานที่รอพิมพ์อยู่ print queue จะควบคุมงาน นั่นคือคุณสามารถจำทำอะไรกับงานก็ได้บน Windows

ขณะที่เครื่องพิมพ์ ปรากฏขึ้นมาเพื่อพิมพ์งาน คิวจะส่งงานไปเรื่อยๆ โดยส่งทีละงาน

โดยปกติ print queue ส่งงานไปที่เครื่องพิมพ์อย่างรวดเร็ว หากมีงานรออยู่ในคิวหลายงาน หรือมีปัญหาเกิดกับเครื่องพิมพ์ ( กระดาษหมด, กระดาษติด, หรืออื่นๆ ) งานจะรอคิว จนกระทั่งสามารถพิมพ์ได้

คุณสามารถหยุดงานชั่วคราว เพื่อใส่กระดาษลงไปในเครื่องพิมพ์

รูป 15-16 ภาพจำลอง print queue ที่หยุดงานไว้ คุณจะเห็นว่างานกำลังรอที่จะพิมพ์

รูป 15-16 : งานที่สั่งพิมพ์เข้าไปรอในคิวจนกว่าเครื่องพิมพ์จะพร้อม

- ควบคุมคิวการพิมพ์ของคุณ

คุณสามารถควบคุมคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ คุณคือเจ้าของเครื่องพิมพ์

คือคนคนเดียวที่สามารถควบคุมคิวการพิมพ์ได้ คุณสามารถหยุดงานทั้งหมดชั่วคราวได้

หรือเลือกที่จะหยุดเฉพาะไฟล์ใดไฟล์หนึ่งเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงลำดับการพิมพ์ได้

หรือจะลบคิวทั้งหมดออก คุณสามารถควบคุมไฟล์ทุกไฟล์ที่ส่งมาในคิว

ถึงแม้คุณจะสามารถควบคุมได้ แต่คุณต้องอย่าลืมว่า งานที่ส่งมาพิมพ์นั้น ส่งมาไวมาก

และก็สั่งพิมพ์ไวมาก คุณมีเวลาไม่มากที่จะหยุดงาน หรือยกเลิกงาน หรือเรียงลำดับงานใหม่

- ควบคุมการพิมพ์

มีเหตุผลมากมายที่คุณต้องการหยุดหรือลบงานจากคิว คุณอยากเปลี่ยนโทนสีให้เข้มขึ้น หรือสว่างขึ้น

คุณต้องการใส่กระดาษแบบพิเศษ คุณต้องการยกเลิกคิวงานทั้งหมด เพื่อรีเซ็ตเครื่องพิมพ์

คุณควบคุมเครื่องพิมพ์ของคุณให้ทำตามนี้ได้

* หยุดงานทั้งหมด

* ยกเลิกงานทั้งหมด

- หยุดงานทั้งหมด

การหยุดงานทั้งหมด ให้เปิดคิวขึ้นมาแล้วเลือก Printer -> Pause Printing แล้วจะมีเครื่องหมายปรากฏขึ้นข้างๆ และงานพิมพ์ก็จะหยุดไว้ชั่วครู่ จนกว่าคุณจะสั่งงานอีก ดังภาพที่ 15-17

สำหรับการสั่งให้พิมพ์ต่อ ให้ทำเหมือนเดิม คือไปที่ Printer -> Pause Printing แล้วเครื่องหมายจะหายไป

- ลบงานทั้งหมด

การลบงานทั้งหมดในคิว เปิดคิวขึ้นมา แล้วเลือก Printer -> Purge แล้วงานทั้งหมดจะถูกลบไปจากคิว

- ควบคุมงานพิมพ์

สมมุติว่าคุณส่งงานไปที่เครื่องพิมพ์ แล้วมีผู้ใช้งานอื่นส่งงานไปที่เครื่องพิมพ์ด้วย และถ้าผู้ใช้คนนั้นมีเรื่องเร่งด่วน ต้องการพิมพ์งานโดยด่วน

แต่งานของคุณอยู่ในคิวเป็นอันดับแรก คุณสามารถเลื่อนงานของผู้ใช้งานคนนั้นไปอยู่อันดับแรกแทนได้

ถ้าคุณต้องการยกเลิกงานพิมพ์ของคุณแค่งานเดียวและอยากให้งานคนอื่นพิมพ์ต่อไป คุณสามารถทำแบบนั้นได้ คุณสามารถหยุดงานแค่งานเดียวในคิวได้

- หยุดงานแค่งานเดียว

การหยุดงานแค่งานเดียวให้คุณเปิดคิวขึ้นมา แล้วเลือกงานที่คุณต้องการจะหยุด
แล้วเลือก Document -> Pause Printing แล้วจะปรากฏเครื่องหมายข้างๆ

แล้วงานนั้นจะมีสถานะว่า Paused ในตารางคิว ดังภาพที่ 15-17

รูป 15-17 : สั่งหยุดการพิมพ์ไว้ชั่วคราวหนึ่งงาน

คุณสามารถสั่งพิมพ์งานต่อได้ทุกเมื่อ โดยเลือกที่งานที่หยุดไว้จากตารางคิว แล้วเลือก

Document -> Pause Printing แล้วเครื่องหมายจะหายไป

- ยกเลิกงาน

คุณสามารถเลือกและยกเลิกงานใดๆก็ได้ที่คุณต้องการในคิวงาน วิธีทำ ให้เปิดคิวงานขึ้นมา แล้วเลือกคิวงานที่คุณต้องการยกเลิกการพิมพ์ แล้วไปที่ Document -> Cancel Printing

- เรียงลำดับงานใหม่

คุณสามารถเรียงลำดับงานในลิสการพิมพ์ได้ โดยสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกงานที่คุณอยากจะเรียง แล้วให้ลากไฟล์ ขึ้น หรือ ลง ตามที่คุณต้องการ ดูภาพ 15-17

และภาพ 15-18 ประกอบ ภาพ 15-18 เป็นภาพที่คิวการพิมพ์ผ่านการเรียงใหม่แล้ว

รูป 15-18 : เปลี่ยนลำดับการพิมพ์ในคิวการพิมพ์

- การควบคุมคิวการพิมพ์ผ่านเครือข่าย

คิวการพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์คุณ คุณสามารถควบคุมมันได้โดยตรง แต่คุณสามารถควบคุมได้แค่เพียงบางอย่างหากคุณส่งงานคุณไปพิมพ์ที่เครื่องพิมพ์ของคนอื่น

และคุณไม่สามารถควบคุมงานของคนอื่นได้ ถ้าเครื่องพิมพ์นั้นไม่ได้ต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

- สิ่งที่คุณไม่สามารถควบคุมได้

ในคิวของเครื่องพิมพ์เครือข่าย ที่ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณไม่สามารถควบคุมสิ่งต่อไปนี้ได้

1. คุณไม่สามารถเปลี่ยนลำดับการพิมพ์งานได้ แม้กระทั่งงานของคุณเอง

2. คุณไม่สามารถยกเลิกการหยุดงานชั่วคราวได้

3. คุ็ณไม่สามารถหยุดเครื่องพิมพ์ชั่วคราวได้ ดูภาพ 15-19 ประกอบ

4. คุณไม่สามารถยกเลิกและล้างคิวงานได้

- สิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้

เมื่อคุณพิมพ์งานบนเครือข่ายบนเครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถควบคุมงานของคุณได้ดังนี้ ยกเลิกการพิมพ์งานของคุณ, คุณสามารถอนุญาตให้หยุดงานของคุณชั่วคราวได้

- หยุดงานของคุณชั่วคราว

การหยุดงานของคุณชั่วคราว ทำได้โดยการเลือกงานของคุณ แล้วเลือกเมนู Document -> Pause Printing แล้วจะมีเครื่องหมายปรากฏทางด้านข้าง หากต้องการให้ทำงานต่อ ให้ทำแบบเดิมอีกครั้ง โดยไปที่ Document -> Pause Printing แล้วเครื่องหมายจะหายไป

- ยกเลิกการพิมพ์งาน

การยกเลิกการพิมพ์งานหนึ่งงาน ทำได้โดย ไปที่คิวงาน แล้วไปที่ Document -> Cancel Printing

รูป 15-19 : นี่คือข้อความที่ปรากฏเมื่อคุณพยายามที่จะหยุดการทำงานของเครื่องพิมพ์เครือข่าย

หรือพยายามที่จะลบคิวงาน

- ปรับแต่งทรัพยากรในการพิมพ์

คุณสามารถทำหลายๆสิ่งเพื่อปรับแต่งเครื่องพิมพ์ของคุณ และบริการพิมพ์
ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์แบบโลคอลหรือเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย ข้อต่อไปนี้เป็นบางสิ่งให้คุณคิด

* พิจารณาความเร็ว ของเครื่องพิมพ์ ก่อนที่คุณจะซื้อมัน หากซื้อมาใช้ที่บ้านสปีดไม่จำเป็นต้องเยอะมากก็ได้ แต่สำหรับเครือข่ายสปีดต้องเยอะเป็นพิเศษ และเครื่องพิมพ์ที่ช้าจะส่งผลให้ระบบช้า

* แน่ใจว่าคุณลงไดร์เวอร์ที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ การใช้ไดร์เวอร์ที่ไม่เหมาะสมจะส่งผลให้เครื่องพิมพ์ทำงานช้าลง ให้ใช้ไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ที่โรงงานจัดมาให้ หากไม่มีลองหาดูใน Windows ถ้าคุณมีเครื่องพิมพ์เครื่องใหม่ ให้ดาวน์โหลดไดร์เวอร์มาจากอินเตอร์เน็ต

* ระบบการเชื่อมต่อจะส่งผลต่อระบบเครือข่ายทั้งระบบ ถ้าเครือข่ายช้า 1Mbps หรือช้ากว่านี้ การพิมพ์ก็จะส่งผลให้ช้าตามไปด้วย

* พอร์ตขนาน จะเร็วเป็นสองหรือสี่เท่าของพอร์ตอนุกรม หากเป็นไปได้ ให้เลือกใช้พอร์ตขนานในการต่อเครื่องพิมพ์

* และพอร์ต USB ก็เร็วกว่าพอร์ตอนุกรม

* ทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณสะอาดอยู่เสมอ โปรดระวัง หากทำความสะอาดภายในเครื่องพิมพ์ บางชิ้นส่วนละเอียดอ่อนมาก ซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์ในอุณหภูมิที่ปกติ เพราะส่วนประกอบบางอย่างไวต่ออุณหภูมิมาก

* ให้ดูว่าคุณเก็บกระดาษอย่างไร กระดาษชื้นหรือกระดาษย่น จะทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณพัง หรือทำให้กระดาษเข้าไปติดอยู่ในเครื่องพิมพ์ กระดาษเก่าและกระดาษราคาถูก อาจะทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณพัง

การจัดการ Client/Server เครือข่ายการพิมพ์

ถ้าคุณใช้ระบบปฏิบัติการสำหรับ client/server อย่างเช่น Windows 2000 เครื่องพิมพ์ที่ต่อเข้ากับเครื่อง server จะสามารถทำให้ใช้งานได้จากทุกเครื่องคอมพิวเตอร์ที่อยู่บนเครือข่าย

คุณสามารถต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่เป็น client/server บนระบบเครือข่ายได้ คุณสามารถแชร์เครื่องพิมพ์ทั้งหมดบนเครือข่าย คุณสามารถใช้งาน print server ได้ถ้าคุณต้องการ

* การติดตั้งเครื่องพิมพ์ เข้ากับ server นั้นคล้ายกับการต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ทั่วๆไป คุณทำเหมือนขั้นตอนเดิมของการเพิ่มเครื่องพิมพ์ ทั้งการใช้ไดร์เวอร์และแชร์เครื่องพิมพ์

และคุณต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์นั้นเข้ากับ client คอมพิวเตอร์ด้วย โดยใช้ไดร์เวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์

เช่นตัวอย่าง คุณต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์สี inkjet เข้ากับ server และต้องการแชร์มัน อันดับแรกให้คุณติดตั้งเข้ากับ server เช่น Windows 2000 Server และใช้ไดร์เวอร์สำหรับ Windows 2000 Server

ถ้าคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์ผ่านคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Windows XP คุณต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยใช้ไดร์เวอร์สำหรับ Windows XP และเช่นเดียวกัน ถ้าคุณต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์บน Windows 98 คุณก็ต้องใช้ไดร์เวอร์สำหรับ Windows 98

โดยปกติแล้ว ไดร์เวอร์สำหรับทุกระบบปฏิบัติการจะอยู่ในแผ่น CD ที่แถมมากับเครื่องพิมพ์อยู่แล้ว หรือคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ผู้ผลิต

* เพิ่มเติม สำหรับการต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับ server เพื่อให้แชร์ทั้งหมด คุณสามารถต่อเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องเข้ากับคอมพิวเตอร์ส่วนตัวแล้วแชร์มันได้ สำหรับสถานะการณ์นี้ ให้ใช้วิธีเดียวกับที่อธิบายไปก่อนหน้านี้ ในบทที่ว่าเกี่ยวกับ Workgroup Printing

* สุดท้ายนี้ คุณสามารถใช้ print server เพื่อแชร์เครื่องพิมพ์หนึ่งหรือทั้งหมดของคุณให้กับ client/server ได้, เงินน้อยกว่า $100 สามารถซื้อ print server ที่มีระบบอัตโนมัติที่ฉลาดรู้เกี่ยวกับความเร็วของเครือข่าย สนับสนุนโปรโตคอลหลายๆชนิด และสามารถสั่งทำงานเครื่องพิมพ์ได้จากทุกที่จากคอมพิวเตอร์หรือแอพพลิเคชั่นต่างๆ เพื่อสั่งให้พิมพ์

JetLan, D-Link, Hewlett-Packard, Brother, และบริษัทผู้ผลิตอื่นๆอีกมากมาย ได้ผลิต print server ให้ทันกับความต้องการ โปรดแน่ใจว่า คุณได้ซื้อ print server ที่มีระบบเทคโนโลยีดีๆ เ่ช่น ระบบไร้สาย, อีเธอเน็ท ถ้าคุณวางแผนว่าจะใช้ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน อย่างเช่น Windows 2000, XP, Mac OS X, และ Linux โปรดแน่ใจว่า print server สามารถสั่งพิมพ์งานได้จากทุกระบบปฏิบัติการที่คุณวางแผนที่จะใช้

การพิมพ์ระหว่างระบบปฏิบัติการ

จากข้อความก่อนหน้านี้ print server มีวิธีที่แชร์เครื่องพิมพ์ระหว่างระบบปฏิบัติการง่ายที่สุด ระบบปฏิบัติการ Windows เกือบจะแชร์เครื่องพิมพ์ให้กับคนอื่นเสมอ บางครั้งคุณต้องหยุดระบบความปลอดภัยและการอนุญาต อย่างไรก็ดี มันก็สามารถทำได้

แต่ถ้าคุณเพิ่มเครื่อง Macs หรือ Linux เข้าไปบนเครือข่ายคุณ คุณต้องการการช่วยเหลือพิเศษในการแชร์เครื่องพิมพ์ ทั้ง Macs และ Linux สามารถแชร์กับ Windows บนระบบเครือข่ายได้

- การพิมพ์ระหว่างระบบปฏิบัติการ Windows

คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 98 ทุกเครื่อง สั่งพิมพ์ง่ายมากระหว่างคอมพิวเตอร์ด้วยกัน มีเพียงข้อจำกัดเล็กน้อยที่ปรากฏอยู่บนระบบปฏิบัติการ Windows นี้ เมื่อคุณเริ่มทำงานกับ Windows 2000 และ Windows XP อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพบปัญหากับการแชร์ทรัพยากร

หนึ่งในหัวข้อที่คุณต้องจำไว้คือ การติดตั้งไดร์เวอร์สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ที่คุณต้องใช้มัน เช่น ถ้าคุณใช้ Windows XP Home Edition คุณก็จะต้องติดตั้งไดร์เวอร์ที่ทำขึ้นมาสำหรับ Windows XP Home Edition และถ้าคุณใช้ Windows ME คุณก็ต้องติดตั้งไดร์เวอร์สำหรับ Windows ME ด้วยเช่นกัน การติดตั้งซอฟแวร์สร้างความแตกต่างในการพิมพ์และการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครื่องอื่นบนระบบเครือข่าย

Windows 2000 และ XP มีหัวข้อเกี่ยวกับระบบรักษาความปลอดภัยของการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ การแชร์ผู้ใช้งาน และอื่นๆ ปัญหาหนึ่งที่คุณอาจจะเจอคือ เมื่อ คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows XP ไม่สามารถสั่งพิมพ์ไปที่ คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 98 และ ME ได้

XP จะแสดงว่าไม่สามารถพิมพ์ได้ และ Error เหตุผลส่วนมากคือ XP นั้นไม่สามารถระบุตัวตนบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น มันเป็นระบบรักษาความปลอดภัย และคุณไม่สามารถทำอะไรได้ วิธีแก้ปัญหาหนึ่งคือ คุณต้องใช้ print server เชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

error อื่นๆที่เกิดขึ้นเป็นประจำบน Windows 2000 และ XP ที่คุณเจอ เมื่อพยายามที่จะสั่งพิมพ์ จาก คอมพิวเตอร์ Windows 98/ME คือ IPC$ error ถ้าคุณได้รับหน้าจอข้อความของ IPC$ เมื่อไหร่ก็ตาม คุณพยายามที่จะเข้าไปในเครื่องพิมพ์ที่แชร์ไว้ โดยผ่าน Windows 98 หรือ ME

ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขค่าของการตั้งค่าของเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows 2000 หรือ XP และหยุดปัญหานั้น, เพิ่มชื่อผู้ใช้งาน ( ที่คุณใช้ในการ login เข้าสู่คอมพิวเตอร์ Windows 98/ME ) ให้ไปเป็นผู้ใช้งานของ Windows 2000/XP อนุญาตให้ผู้ใชงานแชร์เครื่องพิมพ์ คุณจะไม่เจอข้อความแจ้งเตือนนั้นอีก

ถ้าคุณพบปัญหาเกี่ยวกับการแชร์เครื่องพิมพ์ระหว่าง Windows 2000 หรือ XP ให้คุณลองอัพเดทแพทจากไมโครซอร์ฟ บริการ หรือ hotfixes แพทสามารถแก้ไขปัญหาอื่นๆได้ด้วย

- การพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac

คุณค่อนข้างจะลำบากหน่อยในการสั่งพิมพ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows กับ Mac ไม่ใช่เรื่องแปลกถ้าคุณใช้ระบบปฏิบัติการบน Mac อย่างเช่นตัวอย่าง Mac OS X เมื่อคุณต้องการสั่งพิมพ์ไปที่ IP Address มันจะไม่สามารถให้คุณค้นหาเครื่องพิมพ์เครือข่าย และสั่งพิมพ์งาน คล้ายกับที่ Windows ทำ แม้ว่า Mac OS X จะมีอุปกรณ์สนับสนุนที่รวมอยู่ในตัวมัน สำหรับ USB หลายๆตัวและ เครื่องพิมพ์เครือข่าย

ถึงอย่างนั้นคุณก็ยังต้องการ print server หรือ ซอฟต์แวร์จาก 3rd-party ( ผู้ผลิตที่ไม่ใช่เจ้าของสินค้า ) สำหรับการสั่งพิมพ์งานจากเครื่อง Mac ไปยัง Windows

Windows 2000 Server Edition ได้เพิ่มบริการสำหรับ Macintosh เข้าไปด้วย สิ่งที่สามารถทำให้แชร์ไฟล์หรือเครื่องพิมพ์ได้ คุณเซ็ตบริการสำหรับ Macintosh ขึ้นบน server ความสามารถของบริการการพิมพ์เรียกว่า MacPrint หรือ Print Server สำหรับ Macintosh ทุกคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายสามารถส่งงานที่จะพิมพ์ไปที่ server ได้ และงานไหนที่ส่งไปให้เครื่อง Mac บริการสำหรับ Macintosh ได้รวมความสามารถหลากหลายเอาไว้สำหรับการแชร์ไฟล์, การแชร์เสียง, บริการ FTP สำหรับ Mac และอื่นๆอีกมากมาย

- การใช้ Print Server

ถ้าคุณใช้ Mac บนกลุ่มเครือข่ายของคุณ คุณสามารถใช้งาน print server เพื่อเปิดการใช้งานเครื่องพิมพ์ระหว่าง Windows และ Mac ได้ จากเนื้อหาในบทก่อนหน้านี้ print server คืออุปกรณ์, คอมพิวเตอร์, หรือซอฟต์แวร์ ที่มาจัดการเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

ผู้ผลิตหลายๆรายได้ผลิต print server, Connectix Corporation's DoubleTalk ได้จัดทำ Mac-in-a-PC-workgroup เพื่อให้เครื่อง Mac สามารถเข้าสู่เครื่องพิมพ์ได้ แต่โชคไม่ดีที่ PC ไม่ได้รับสิทธิในการเข้าไปที่เครื่อง Mac ด้วยซอฟต์แวร์นี้

ES Computer Company's UNICORN คือซอฟต์แวร์ที่ทำให้ Windows และ Mac ได้แชร์เครื่องพิมพ์กันทั่วทั้งเครือข่าย และคุณสามารถที่จะแชร์ Scanner, Fax Modem, และ PDAs ที่คุณต่อเข้ากับ Mac Modem หรือ พอร์ตเครื่องพิมพ์ หรือ พอร์ต Windows's COM/LPT

ซอฟต์แวร์ 2000's MacJet print driver utility packet ที่ช่วยให้เครื่อง Mac สามารถสั่งพิมพ์ไปยัง เครื่องพิมพ์ inkjet และ laser ได้, MacJet สนับสนุนการใช้งาน USB, Serial, Parallel, AppleTalk, และ Ethernet Printing

Strident's PowerPrint สำหรับเครือข่าย ช่วยให้คอมพิวเตอร์ Macintosh สั่งพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์กว่าพันเครื่องทั่วทั้งเครือข่ายได้ โดยการเชื่อมต่อพวกมันไปที่ Ethernet Network

PCMacLan คือการเซ็ตของ utility ที่ทำให้ Windows PCs ใช้ เครื่องพิมพ์ของ Mac ทั่วทั้ง IP ได้, คอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ สามารถสร้างได้ทั้งแชร์เครือข่ายและแชร์เครื่องพิมพ์, เครื่อง Mac ของคุณเตรียมการให้ PC สนับสนุนเครื่องพิมพ์ของตนได้เป็นอย่างดี, เครื่อง Mac สามารถสั่งพิมพ์ไปยังทุกๆเครื่องพิมพ์บน PC

- การติดตั้งเครื่องพิมพ์

การติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายเข้าสู่เครื่อง Macintosh นั้นจะแตกต่างจาก Windows นิดหน่อย เพราะว่าหน้าจอตอบโต้นั้นไม่เหมือนกัน แถมคุณยังต้องใช้ IP Address เพื่อระบุแทนชื่อของเครื่องพิมพ์ ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิดหน้าจอฮาร์ดดิสค์ แล้วดับเบิ้ลคลิ๊กที่แอพพลิเคชั่น แล้วจะปรากฏหน้าจอแอพพลิเคชั่นขึ้นมา

2. เลื่อนสกอลมาที่ด้านล่างสุดของหน้าจอแอพพลิเคชั่น ดังภาพที่ 15-20

รูป 15-20 : ที่ตั้งของโฟลเดอร์ Utilities

3. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่โฟลเดอร์ Utilities แล้วจะมีหน้าจอปรากฏขึ้นมา

4. เลื่อนสกอลลงมาที่ Print Center ดังภาพที่ 15-21

รูป 15-21 : Print Center ในหน้าจอ Utilities

5. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Print Center แล้วจะมีรายชื่อเครื่องพิมพ์แสดงออกมา

6. คลิ๊กที่ปุ่ม Add หน้าจอ Print Center จะขยายใหญ่ขึ้น ดังภาพที่ 15-22

รูป 15-22 : ใช้กล่องข้อความนี้ระบุข้อมูลของการพิมพ์

7. คลิ๊กที่ drop-down-list แล้วเลือกประเภทของเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏขึ้นมา; AppleTalk, IP Printing, Rendezvous ถ้าคุณใช้ Print Server ให้เลือก IP Printing

8. ในช่อง Printer's Address ให้ใส่ IP Address ของเครื่องพิมพ์หรือของ Print Server

9. คุณสามารถเลือกชื่อคิวหรือใช้ชื่อคิวที่เป็นดีฟอลได้ ที่จะปรากฏขึ้นบน PC

10. เลือกโมเดลเครื่องพิมพ์ เช็คไฟล์งานของคุณกับ Print Server เพื่อตัดสินใจเลือกไดรฟ์เวอร์ที่จะใช้ ไดรฟ์เวอร์ควรจะใช้ไดรฟ์เวอร์ให้เหมาะกับเครื่อง

11. ถ้าคุณเลือกระบุโมเดล ให้คลิ๊กที่ชื่อโมเดล ดังภาพที่ 15-23

รูป 15-23 : คลิ๊กที่โมเดลและใส่ชื่อโมเดลของเครื่องพิมพ์

12. กดปุ่ม Add หน้าจอใหญ่ๆจะหายไป และจะกลายเป็นหน้าจอเล็กเหมือนเดิม แล้วจะมีชื่อเครื่องพิมพ์ที่คุณเพิ่มไปเมื่อกี้ปรากฏ ดูภาพที่ 15-24

รูป 15-24 : เครื่องพิมพ์ที่ถูกติดตั้งแล้ว

- การพิมพ์ระหว่าง Windows และ Linux

คุณสามารถพิมพ์ระหว่าง Windows และ Linux ได้โดยใช้แอพพลิเคชั่น Samba ใน Linux ของคุณ, คุณสามารถใช้สคริป smbprint ใน Samba เพื่อสั่งพิมพ์งาน สคริปจะประกอบไปด้วย code อย่างน้อย 50 บรรทัด ขึ้นอยู่กับการแบ่งของคุณ คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้บน internet เพื่อที่จะสร้าง หรือคัดลอก สคริป smbprint ของ Samba เพื่อไปใช้ใน Linux

คุณสามารถใช้คำสั่งไปข้างหน้า lpr ถ้าเครื่องพิมพ์คุณรู้ที่จะติดต่อกับ LPD; lpr เป็นคำสั่งที่ทำให้เครื่องพิมพ์ใช้ IP Address คุณสามารถใช้คำสั่ง lpr ได้ใน Linux, Unix, Windows, หรืออื่นๆ ที่มี TCP/IP อย่างไรก็ตามคำสั่งนี้จะมีประโยชน์มากใน Linux เนื่องจาก Windows มีเครื่องมือในการช่วยอำนวยความสะดวกอยู่แล้ว คุณสามารถหาคำสั่งได้ใน Internet

ถ้าคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์ เพื่อที่จะช่วยคุณสั่งพิมพ์งานจาก Linux ไปยัง Windows และจาก Windows ไปยัง Linux ให้ใช้โปรแกรมโดย NeTraverse ที่ชื่อว่า Win4Linux มันจะทำให้ Windows 98 ที่ติดตั้งสามารถรันโปรแกรมของ Linux ได้ การติดตั้งนั้นยาก แต่ถ้ามันทำงาน คุณเริ่มการทำงาน Windows และมันจะปรากฏอยู่บนหน้าจอ Desktop คุณสามารถสั่งพิมพ์ และใช้โปรแกรมของ Windows จากเครื่อง Linux ไปยังเครื่องพิมพ์ของ Windows ทุกๆเครื่องบนเครือข่าย

อีกหนึ่งวิธีที่ง่ายกว่าคือใช้ print server จากคำอธิบายก่อนหน้านี้, Remote Print Manager (RPM) เสนอซอฟต์แวร์การพิมพ์ที่สมบูรณ์แบบ LPD ที่ถูกออกแบบมาสำหรับ Windows ทั่วทั้งเครือข่าย TCP/IP, RPM ทำให้ผู้ใช้สามารถออกแบบงานพิมพ์เองได้จากระบบโฮสที่อยู่ใน Linux, Unix, Mainframe และระบบ Windows อื่นๆ, LPD คือโปรโตคอลที่ใช้บนอินเตอร์เน็ต ใน Linux และ Unix การติดต่อระหว่าง client และ server เมื่อคุณใช้ LPD ในคำสั่ง หรือคุณใช้ซอฟต์แวร์การพิมพ์ LPD

คุณได้สร้างการติดต่อสื่อสารระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ คุณสามารถหาวิธีอื่นๆได้จากอินเตอร์เน็ต หรือไปที่เว็บไซต์ www.justlinux.com และ www.experts-exchange.com

ปัญหาในการพิมพ์

จากที่คุณรู้หลายๆสิ่งที่สามารถผิดพลาดในการพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิมพ์บนเครือข่าย บางครั้งคำตอบนั้นง่ายและมีเพียงหนึ่งเดียว และบ่อยครั้งที่ซับซ้อน คุณควรพิจารณาปัญหาที่เกิดขึ้นมาเป็นพื้นฐานก่อนเสมอ และแก้ก่อนที่จะไปแก้ปัญหาที่ซับซ้อนต่อไป

- ให้ทำการเช็คพื้นฐานก่อน

เป็นไปได้มากที่คุณจะพบเจอปัญหาและวิธีแก้ทั่วๆไปที่พบได้บ่อย อย่างไรก็ตาม โปรดแน่ใจว่าคุณเช็คข้อต่อไปนี้ก่อนแล้ว เมื่อคุณเจอปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์

* เครื่องพิมพ์เปิด และออนไลน์

* เครื่องพิมพ์มีกระดาษ มีหมึก และไม่ได้เปิดฝาอยู่

* ถาดกระดาษอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม

* ปลั๊กทุกตัวได้ถูกต่อเข้ากันระหว่างเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์แล้ว และแน่ใจว่าต่อถูกพอร์ต

* สายเคเบิ้ลไม่ได้เสียหาย

* คุณมีพื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสค์อย่างน้อย 3MB บนคอมพิวเตอร์ที่เครื่องพิมพ์ต่ออยู่ เครื่องพิมพ์จะไม่ทำงาน ถ้ามีไม่มีพื้นที่ว่าง

* ได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม ในหน้าจอตอนสั่งพิมพ์

* ไดรฟ์เวอร์ของเครื่องพิมพ์ได้ลงถูกต้องและสามารถทำงานได้ ถ้าการปรับแต่งค่าเครื่องพิมพ์เปลี่ยนไป อาจจะไปขัดขวางการทำงานของเครื่องพิมพ์ได้ ให้ลบและลงใหม่

* คุณได้ติดตั้งฮาร์ดแวร์ใหม่ที่ไปขัดขวางที่อยู่หรือไปขัดจังหวะการทำงานของเครื่องพิมพ์หรือเปล่า ?

* คุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่มันอาจจะไปเปลี่ยนไฟล์ตั้งค่าของเครื่องพิมพ์หรือเปล่า ?

* มีใครในเครือข่ายที่ไปปรับแต่งค่าเครื่องพิมพ์ใหม่หรือเปล่า ?

- หาตำแหน่งของปัญหา

คุณสามารถทำได้หลายวิธีที่จะทดสอบ เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นในเครื่องพิมพ์ของคุณ, ในสาย, ในคอมพิวเตอร์, หรือแม้แต่ในเครือข่าย หาตำแหน่งของปัญหาก่อนนั่นคือขั้นตอนแรกที่จะทำในการแก้ปัญหา

ก่อนที่จะทำตามคำแนะนำต่อไปนี้ คุณควรเปลี่ยนสายเคเบิ้ลก่อน เพื่อดูว่าปัญหาเกิดจากสายหรือเปล่า

* ให้ลองปิดแล้วเปิดเครื่องพิมพ์ใหม่ แล้วลองสั่งพิมพ์ดูอีกครั้ง คุณอาจจะต้องปิดและเปิดคอมพิวเตอร์ใหม่ และตอนปิดเครื่องพิมพ์ ให้นับ 1 - 5 ช้าๆ แล้วค่อยเปิดใหม่ บางครั้งอาจจะเป็นอาการขัดแย้งกันในเมมโมรี่

* ต่อไปให้ลองรัน printer's self test ถ้าทดสอบไม่ผ่าน แสดงว่าปัญหาเกิดจากภายในตัวเครื่องพิมพ์เอง ชิ้นส่วนอาจจะเสีย เปิดฝาแล้วลองตรวจดูที่ถังหมึก หรืออื่นๆ

* ลองสั่งพิมพ์แบบโลคอล ถ้าคุณสามารถสั่งพิมพ์ผ่าน MS-DOS ได้ แต่สั่งพิมพ์ผ่าน Windows ไม่ได้ แสดงว่ามีปัญหาที่ Windows

- การแก้ไขปัญหาที่โลคอล

คุณควรสั่งพิมพ์จากโปรแกรมอื่นก่อน เช่น Notepad หรือ WordPad เพื่อดูว่าปัญหาเกิดจากตัวโปรแกรมหรือเปล่า ถ้าคุณสามารถสั่งพิมพ์จากโปรแกรมอื่นได้ แสดงว่ามีปัญหาที่โปรแกรม ให้ไปดูวิธีการแก้ไขที่คำแนะนำของซอฟต์แวร์เอง

ถ้าคุณไม่สามารถสั่งพิมพ์ได้จากโปรแกรมใดๆเลย ลองลบไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ออกแล้วลองลงใหม่ดู วิธีการลบไดรฟ์เวอร์คือไปที่หน้าจอเครื่องพิมพ์ แล้วคลิ๊กขวาที่เครื่องพิมพ์ที่มีปัญหาแล้วเลือก delete แล้วก็ลองลงใหม่

- การแก้ไขปัญหาที่เครือข่าย

ให้เช็คเครือข่ายของคุณ ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถติดต่อสื่อสารกับเครื่องพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายได้ไหม และลองเช็คที่การแชร์เครื่องพิมพ์ ต่อไปลองเช็คที่ไดรฟ์เวอร์ของคอมพิวเตอร์ที่รีโมทมา แล้วลองลบไดรฟ์เวอร์ออกแล้วลงใหม่

ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถติดต่อสื่อสารกับคอมพิวเตอร์เครื่องที่ต่อเครื่องพิมพ์ได้ ลองเช็คที่สายหรือหัวต่อ เช็คการเข้าระบบด้วย ถ้าใส่ชื่อผู้ใช้งานผิด คอมพิวเตอร์ก็จะไม่สามารถติดต่อสื่อสารได้

สรุป

ในบทนี้ คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับ การพิมพ์ผ่านเครือข่าย โดยหัวข้อที่คุณเรียนไปมีดังนี้

* เข้าใจพื้นฐานในการพิมพ์

* ติดตั้งและถอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย

* ตั้งค่าเครื่องพิมพ์

* จัดการเวิร์คกรุ๊ป และ client/server การพิมพ์บนเครือข่าย

* การสั่งพิมพ์ระหว่าง OSs

* การแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์

บทต่อไปคุณจะเรียนเกี่ยวกับการเข้าสู่อินเตอร์เน็ตจากเครือข่าย